Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung zu unserem Recruiting Prozess

Der Schutz Deiner persönlichen Daten und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften sind für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen Deiner Bewerbung und Teilnahme an unserem Recruiting Prozess.

A. Datenquellen und welche Daten wir verarbeiten:
Wenn Du uns eine Bewerbung oder Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail zusendest, verarbeiten wir die von Dir mit Deiner Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten. Das können insbesondere sein: Name, Anschrift, Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummern), Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Schulbildung, Beruf und berufliche Qualifikation, beruflicher und privater Werdegang, Zeugnisse, Sprachkenntnisse, sonstige Qualifikationen, Interessen und Hobbies.
In Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z.B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, Gesundheitsdaten (z.B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Dein Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich.
Falls Deine Bewerbung unser Interesse geweckt hat, werden wir Deine Daten unter Umständen in unser Recruiting-System einpflegen, um sie gemeinsam mit Online-Bewerbungen bearbeiten zu können. In diesem Fall werden wir Dich per E-Mail kontaktieren und Dir einen Link zu dem von uns erstellten Profil übersenden. Dort kannst Du Deine Daten einsehen, ändern und löschen. Wenn Du Dein Kandidatenprofil im System unserer Karriere-Seiten vervollständigen oder aktualisieren, verarbeiten wir die von Dir dort eingegebenen Daten. Die Zugangsdaten zu Deinem Kandidatenprofil sind vertraulich zu behandeln und sorgfältig zu verwahren, insbesondere ist eine Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte nicht zulässig. Verlust, versehentliche Offenlegung oder Missbrauch der Zugangsdaten sind uns unverzüglich mitzuteilen.
Im Falle einer direkten Absage auf Deine Bewerbung, werden Deine Daten gemäß Abschnitt F gelöscht.
Im Laufe des Bewerbungsprozesses kann es sein, dass wir Dir weitere Fragen stellen, z.B. zur Reisebereitschaft, Führerschein oder zu Deinen Sprachkenntnissen. Wir verarbeiten diejenigen Daten, die Du uns in diesem Rahmen zur Verfügung stellst. Außerdem verarbeiten wir die Daten, die Du uns im Rahmen von Kontaktaufnahmen per E-Mail oder Post zusendest.

B. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten ausschließlich zur Besetzung der Stelle/der Stellen, auf die Du Dich ausdrücklich beworben hast, zu folgenden Zwecken und auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen. Eine darüberhinausgehende Weitergabe für die Besetzung anderer Stellen erfolgt nicht.
1. Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder sonstigen Vertragsverhältnisses, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu bzw. Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO
Wenn Du Dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz neu (BDSG-neu) bzw. Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO ist die Datenverarbeitung u.a. für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses bzw. sonstigen Vertragsverhältnisses erlaubt.
Wir legen die von Dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unseren Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zugrunde. Wir verwenden z.B. Deine berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Dich im engeren Auswahlverfahren berücksichtigen oder einen persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Dir die Stelle anbieten, auf die Du dich beworben hast.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens kann es sein, dass wir ein Online-Assessment Center durchführen. Dabei handelt es sich um einen Online-Test. Mit Hilfe des Tests möchten wir eine Vorauswahl zwischen den Bewerbern treffen. Rechtsgrundlage für diesen Test ist ebenfalls Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu.
2. Datenverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG-neu bzw. Art. 9 Abs. 2 (a) DSGVO
Wenn Du uns als Teil Deiner Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte auf unserer Karriereseite besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lässt (z.B. Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Deiner Einwilligung. Dies gilt auch, wenn Du uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilst.
Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten erklärst Du dich mit der Speicherung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.
Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund einer gesetzlichen Verpflichtung geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zu berücksichtigen. Es ist z.B.
bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden.
Die Angaben sind in diesen Fällen immer freiwillig und geschehen mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung, die Du durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten erteilen.

C. Verantwortliche Stelle
energielösung GmbH, Hinweise zur Unternehmensleitung finden Sie unter https://www.energieloesung.de/ , Heinkelstr. 3, 93049 Regensburg, E-Mail: info@energieloesung.de

D. Datenzugriff und Datenempfänger
Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten haben die zur Besetzung von freien Stellen jeweils notwendigen Personen, je nachdem auf welche Stelle(n) Du Dich beworben hast. Deine personenbezogenen Daten sind den jeweiligen Personalverantwortlichen sowie Mitarbeitern des Personalbereichs zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften zur Verfügung gestellt. Dies können im Rahmen einer funktionalen Steuerung oder Auftragsdatenverarbeitung auch Führungskräfte oder Mitarbeiter anderer Konzerneinheiten und Konzerngesellschaften sein, die nicht bei der ausschreibenden Stelle beschäftigt sind. Eine funktionale Steuerung bedeutet, dass fachspezifisch und im gesamten Konzern bestimmte Themen (z. B. derzeit Recht, Accounting, HR, Beschaffung, aber auch Erzeugungsarten (Nuklear, Gas, Wind, Solar)) gesellschaftsübergreifend unter einer einheitlichen Leitung zusammengefasst sind. Mithin ist es möglich, dass Sie in Abhängigkeit von der ausgeschriebenen Stelle bei einer Gesellschaft angestellt werden, Deine Führungskraft aber bei einer anderen Gesellschaft angestellt ist.
Darüber hinaus haben ausgewählte Mitarbeiter von Auftragsdatenverarbeitern des E.ON-Konzerns Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten, um deren Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben wahrnehmen und erfüllen zu können. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften an Stellen, die z.B. die Server betreiben oder bestimmte Dienstleistungen erbringen.
Im Rahmen der Administration, Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen werden auch externe Dienstleister oder deren Subdienstleister eingebunden, die ihre Datenverarbeitung aus Ländern erbringen, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau (sog. „Drittländer“) existiert. Eine solche Datenverarbeitung bedarf gemäß den europäischen Datenschutzgesetzen besonderer Maßnahmen. Bevor ein Dienstleister oder deren Subdienstleister mit Sitz in einem Drittland die technische Möglichkeit des Zugriffs auf personenbezogene Daten erhält, ergreifen wir Maßnahmen zur Sicherung des Datenschutzes, beispielsweise durch Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (EUMC).
Die EU-Standardvertragsklauseln sind unter folgendem Link abrufbar:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&from=DE

E. Datensicherheit
Wir sorgen unabhängig davon, wo auf Deine Daten zugegriffen wird, für den Schutz Deiner persönlichen Daten und halten uns an lokale Gesetze und Vorschriften über die Erhebung, Verarbeitung, Auswertung, Weiterleitung, Speicherung und Nutzung von Daten. Wenn wir Deine Bewerbung in elektronischer Form übermitteln, erfolgt diese Übermittlung verschlüsselt.

F. Speicherungsdauer, Löschung
1. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern die von Dir zum Bewerbungszeitpunkt übermittelten personenbezogenen Daten sowie etwaige mit der konkreten Bewerbung von Dir übersandte Dokumente für die Dauer von maximal 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern nicht aus rechtlichen bzw. gesetzlichen Gründen eine längere oder kürzere Speicherung erforderlich ist oder Du einer längeren Speicherung zugestimmt haben. Die Frist beginnt auch mit Zugang der Ablehnung Deiner Bewerbung zu laufen. Während dieses Zeitraums bleiben die Daten auch beim Zurückziehen der Bewerbung erhalten. Sofern Du eingestellt wirst, erfolgt eine weitere Speicherung aller Daten im Rahmen des sich anschließenden Beschäftigungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses.
2. Umfang der Datenlöschung
Bei der Löschung Ihrer Bewerbung werden alle von Dir übermittelten Daten gelöscht, mit denen wir Sie identifizieren können. Gegebenenfalls werden nicht-personenbezogene Daten für statistische Auswertungen unserer Einstellungspraxis aufbewahrt.

G. Ihre Rechte
1. Auskunftsrecht
Du bist jederzeit berechtigt, im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen unentgeltlich Auskunft über Deine durch uns verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Bestimmung der Speicherdauer und die Empfänger der Daten zu verlangen. Außerdem hast Du einen Anspruch darauf, eine Kopie Deiner Daten zu erhalten. Falls wir für Dich im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses Deine Daten in unser Recruiting-System einpflegen, kannst Du dort jederzeit in Deinem Kandidatenprofil die über Dich gespeicherten Daten einsehen.
2. Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
Sollten Deine durch uns verarbeiteten Daten unrichtig, unvollständig oder deren Verarbeitung unzulässig sein, kannst Du von uns verlangen, Deine Daten zu berichtigen, zu ergänzen, die Verarbeitung einzuschränken bzw. die Daten im gesetzlich zulässigen Umfang zu löschen. Du hast auch jederzeit die Möglichkeit, eine Bewerbung zurückzuziehen (siehe dazu auch Ziffer F. 1. dieser Datenschutzerklärung).
3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Du uns Deine Daten auf der Grundlage Deiner Einwilligung bzw. im Rahmen eines mit uns bestehenden vertraglichen Verhältnisses bereitgestellt haben, stellen wir Dir diese Daten in einem gängigen Format auf Deine Aufforderung hin zur Verfügung oder – soweit dies technisch möglich ist – übermitteln diese an einen von Dir bestimmten Dritten.
4. Widerspruchsrechte
Sofern wir Deine Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst Du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation heraus ergeben, widersprechen.
5. Widerruf der Einwilligung
Du hast jederzeit das Recht, Deine uns gegenüber erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall werden wir evtl. Empfänger von Daten entsprechend informieren und die Verarbeitung der Daten für die von der Einwilligung umfassten Zwecke künftig unterlassen.
6. Beschwerderecht:
Mit Fragen, Anregungen und Kritik kannst Du dich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der energielösung GmbH: Michael Gartner, Lilienthalstr. 7, 93049 Regensburg,
E-Mail: Datenschutz@energieloesung.de
Zudem kannst Du dich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Dabei hast Du die Wahl, auf die Aufsichtsbehörde zuzugehen, die für Dich örtlich zuständig ist oder auf die Aufsichtsbehörde, die für uns zuständig ist. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde sind unter folgendem Link abrufbar:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html (oder Short-URL: http://eon.li/lVgLf )
Zur Ausübung Deiner vorgenannten Rechte (G.1. bis G.6.) genügt eine einfache Mitteilung an:
energielösung GmbH, Hinweise zur Unternehmensleitung finden Sie unter https://www.bayernwerk.de/de/ueber-uns/unternehmensportraet/tochtergesellschaften/energieloesung-bayern-gmbh.html, Heinkelstr.3, 93049 Regensburg, E-Mail: florian.kulzer@bayernwerk.de
H. Datenrichtigkeit
Du stellst sicher, dass die von Dir angegebenen personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß, richtig und aktuell sind. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Deine eigenen Angaben zu korrigieren oder eine Bewerbung zurückzuziehen.
I. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Deine Daten und Bewerbungsunterlagen stellst Du freiwillig bereit. Wenn Du uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen.
J. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling finden nicht statt.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.